Умови сьогодення, які орієнтовані та постійні цифрові трансформації та зміни свідомості і потреб людей вимагає еластичності у підприємств при організації і провадженні бізнесової діяльності. Підприємство в намірах мати конкурентні переваги повинно бути інноваційним та слідувати світовим трендам, що орієнтовані на запит споживача. Розробка конкурентного продукту (товарів, робіт та послуг) є передумовою ефективної діяльності компанії. Управлінському персоналу підприємства важливо розуміти необхідність розвитку в усіх напрямках його діяльності через впровадження інноваційних технологій, модернізацію устаткування шляхом розробки і реалізації нових, унікальних проектів.
Формуючи власну ідею для підприємства необхідним важелем її імплементації у реальний процес реалізації є вміння управлінського персоналу підприємства здійснювати управління проектами. Через представлення новизни у роботі підприємства згідно із умовами впровадження кожного нового проекту працівники компанії зможуть запропоновану ідею реалізувати поетапно. З цією метою підприємству важливо впровадити систему проектного менеджменту, що виступає запорукою розвитку й надає можливість адаптувати у виробничий процес найбільш приємлимі тренди, залучити інвесторів, і що найважливіше, не втратити своє місце на ринку, збільшуючи попит серед споживачів.
Об’єктом управління в системі проектного менеджменту ну підприємстві лежить безпосередньо проект. Досліджуючи саме поняття терміну «проект», відмічено досить різнорідне їх визначення. Нами досліджено проект через призму підприємницької діяльності. Наше поняття проекту досліджено в аспекті сукупності певних процесів, які спрямовані на створення певного нового продукту (товару, роботи або послуги).
В процесі вивчення даного питання нами досліджено, що потреба у підприємства в створенні проекту з’являється тоді, коли стають не дієвими традиційні підходи до вирішення проблем та перестають приносити результати. Кожен проект є унікальним та має власні характеристики і риси, які притаманні лише йому. Основні характерні риси проекту нами представлено схематично на рисунку 1.
Рис. 1. Риси, які ідентифікують та характеризують проект
Джерело: Сформовано автором
Кожна із вищезазначених рис і ознак демонструє переваги сформованої для реалізації ідеї над усіма іншими.
Унікальність проекту полягає в тому, що результатом проекту завжди буде щось особливе і нове, яке буде відмінним від уже існуючої ідеї. Специфікою є те, що нова ідея завжди є більш ефективною не лише в економічному аспекті, але і у економічному та соціальному напрямках.
Розробляючи проект, його власник розуміє усі стадії його реалізації, зазначаючи терміни його початку і завершення, тобто має чітко визначений термін дедлайну і йому притаманна риса тимчасовості.
Важливою відмінною властивістю проекту є його спроможність бути еластичним при зміні умов його реалізації. Тому, не дивлячись на те, що проект завжди орієнтований на поставлену мету, він у процесі його впровадження може видозмінюватися, тобто - повинен мати можливість бути гнучким та змінювати форму.
Найбільш важливою ознакою проекту та показником його успіху є саме запланований результат.
Незважаючи на ознаку гнучкості процесу реалізації проекту та його постійне еволюціонування і динамічність процес його реалізації здійснюється чітко за етапами, які відповідно оформляються і мають певну сукупність завдань.
Розробляючи проект необхідною складовою є постановка цілей та їх обґрунтування. Після того, як визначено ціль проекту - розпочинається наступний етап планування, в процесі якого визначаються завдання й обов’язки учасників процесу.
На етапі планування проекту чітко визначаються часові межі реалізації кожного із завдань в межах усіх етапів та встановлюється вартість проекту.
На завершальній стадії реалізації проекту проводиться моніторинг та здійснюється контроль якості.
Під час написання проекту, етап планування слугує запорукою успішної реалізації проекту. Етап планування проекту є одним із головних, оскільки під час планування не лише обґрунтовується вартість та часові межі, але і проводиться:
- оцінка тривалості проекту;
- оцінка вартості проекту;
- оцінка бюджету;
- визначається обсяг необхідних ресурсів;
- аналізуються ризики;
- встановлюються критерії успіху.
Усе це свідчить проте, що етап планування проекту є складною і динамічною системою процесів, яка поєднує в собі усі елементи проекту: від постановки цілей до отримання результату, тобто успішного завершення проекту.
Слід зазначити, що під час планування проекту дуже важливо використовувати методи інноваційних технологій, що покращує ефективність роботи команди та підприємства в цілому. Кожен наступний проект завжди несе у собі новизну, яка завжди виступає викликом для персоналу, та підприємства. Тому, для реалізації проекту необхідно формувати таку робочу команду, яка буде готова приймати нові рішення, ставити цілі проекту, визначати поетапно технологію виконання завдань для його реалізації, аналізувати результати роботи та динаміку проекту.
На етапі планування проекту в технології роботи проектної команди досить ефективними є техніки такі як: брейн-стормінг, Mind Map та інші.
На етапі пошуку найкращих варіантів рішень та під час постановки цілей найбільш ефективно використовувати метод «6 капелюхів» та метод CPS.
З метою мінімізації ризиків на етапі вибору альтернатив та при перевірці ідей доцільно використовувати метод HADI-цикл.
Реалізуючи ідею виконання проекту важливо застосовувати сучасні технології в сфері цифрових трендів. Для комфортного доступу до інформації, її безпечного зберігання доцільно використовуються хмарні сховища. Наприклад, досить зручним є зберігання документів на сервісах Google, таких платформах як Office 365, Google Workspace та інші.
Інноваційність проекту, сучасні моделі технологій його реалізації та цифрова наповненість є важливими факторами інвестиційної привабливості та характеристикою високої репутації підприємства, що визначає його статус на ринку серед конкурентів.
Отже, кожне підприємство, яке має намір стати на шлях інноваційного розвитку в середовищі конкурентної боротьби за ринок та споживача повинно орієнтувати свою діяльність на інноваційний тип розвитку, постійно орієнтуючись на тренди у бізнесі. Реалізація нових ідей, адаптованих до конкретного бізнесу у визначеній сфері діяльності може бути реалізовано через впровадження проектів. Реалізуючи інноваційні проекти підприємство діє у напрямку вирішення проблем, вносячи нові та сучасні ідеї, підходи, технології для покращення власного статусу, рівня популярності серед споживачів та інвесторів.
Для успішної реалізації проекту слід досить пильно ставитись до кожного із етапів проекту та до процесу його планування, оскільки від цього залежить результат та ефективність кожного із процесів на усіх стадіях його впровадження і реалізації. Інтегрування цифрових трансформацій у кожний із етапів реалізації проекту збільшує величину економічної вигоди від його впровадження, підвищує ділову репутацію підприємства та позитивно впливає на професійний рівень колективу та його корпоративну культуру.
Література
1. Посібник з підготовки проектів. EuropeAid/132810/C/SER/UA URL: https://enefcities.org.ua/upload/files/Dodatky.pdf
2. Управління проєктами розвитку міжнародного бізнесу: Навчально‐методичний комплекс дисципліни: навчальний посібник для здобувачів другого (магістерського) рівня вищої освіти, спеціальності 073 «Менеджмент», освітньо-професійної програми «Менеджмент міжнародного бізнесу» / КПІ ім. Ігоря Сікорського ; уклад.: А. Р. Дунська, М.О. Кравченко, КПІ ім. Ігоря Сікорського. Київ : КПІ ім. Ігоря Сікорського, 2022. 105 с.
Голосування 
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License
Знайшли помилку? Виділіть помилковий текст мишкою і натисніть Ctrl + Enter